MS Project Présentiel

Dernière mise à jour : 11/07/2024

Cette formation peut être construite en utilisant vos propres projets afin d'obtenir à l'issue un résultat opérationnel basé sur votre activité

Contexte

MS Project fait partie de la suite office ; Il est un outil très performant de la gestion de projet. Ses mises à jour régulières et son intégration dans la suite Office 365 en font un outil collaboratif par excellence.

Objectifs de la formation

Apprendre à mettre en œuvre les fonctions de MS-PROJECT

Utiliser l'outil pour structurer, planifier, simuler et communiquer sur le projet

Public visé

Toute personne francophone amenée à piloter un projet complexe nécessitant un outil de suivi

Prérequis

Sans objet

Informations sur l'admission

Admission sans disposition particulière

Informations sur l'accessibilité

Veuillez nous contacter afin d'évaluer ensemble les conditions d'adaptation pour l'intégration de votre collaborateur(rice) en situation de handicap

Description

visuel

Principes fondamentaux

Les fondamentaux de la gestion de projet

Présentation des diagrammes

Chemin critique marges et dates

 

Construction d'un planning prévisionnel

Définition des calendriers

Initialisation du projet

Saisir et structurer les tâches

Définition des liens, des contraintes et optimisation du planning

Afficher et analyser le chemin critique et la marge totale

Mode de planification

Création de la liste des ressources

Affectation des ressources

 

Les affichages

Utilisation des affichages

Les filtres et regroupements

Gestion des tables

 

Communiquer autour du projet

Pagination

Transmettre un planning via la messagerie

Créer un document HTML

Intégrer le planning dans une présentation

 

Suivi de projet par la durée

Principes et indicateurs

Enregistrement de la planification et déroulement

Saisir des données

Comparer avec le planning initial

Utiliser les diagrammes pour le suivi

 

Les coûts

Affectation des coûts fixes et suivi des suivi des coûts, engagés, restant à engager, prévus à l'achèvement, comparaisons avec le planifié

 

Environnement multi-projets

Consolidation de projets

Lier des projets

Partager une liste de ressources

Modalités pédagogiques

Une pédagogie active est mise en place tout au long de cette formation. Cette pédagogie favorise la compréhension des exposés théoriques, l'échange de pratiques et de points de vue.

Réalisation de travaux pratiques et temps d'échanges/restitution

 

Formation en salle sur PC équipés de la dernière version MS PROJECT ou sur le poste des participants

Moyens et supports pédagogiques

Salle de formation adaptée à la pédagogie pour adultes munie d'un vidéo projecteur et d'un tableau blanc

Visionnage de supports numériques : PDF, e-books, présentations PowerPoint, vidéos

Support de formation/ressources documentaires mis à disposition du stagiaire dans son espace extranet

Formation en salle sur PC équipés de la dernière version MS PROJECT (voir devis) ou sur le poste des participants

Modalités d'évaluation et de suivi

Fiche d'évaluation de satisfaction à compléter

Un quiz de 10 questions, d'une durée de 15 minutes, est à réaliser en fin de formation. La validation nécessite un minimum de 70 % de bonnes réponses.

Evaluation formative au long cours de la formation au moyen d'exercices pratiques réalisés sous la responsabilité du formateur

Profil du / des Formateur(s)

Formateur(rice) expert reconnu(e) dans le domaine, offrant un enseignement pratique et axé sur les cas concrets

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Prochaines Sessions

  • La formation débute généralement entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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Qualiopi Certificat N° 2201294.1 du 13/10/2022