SharePoint gestion avancée Présentiel

Dernière mise à jour : 03/04/2023

70% de pratique
Cette formation peut être construite en utilisant vos propres projets afin d'obtenir à l'issue un résultat opérationnel basé sur votre activité

Contexte

L'outil Sharepoint est un outil collaboratif de Microsoft, puissant et fiable, il requiert une bonne connaissance de son mode d'administration afin d'en tirer le meilleur parti.

Il permet de centraliser différentes sources de données (fichiers excel, word, pdf...), des les gérer en mode base de données, de faire de la co-édition avec du personnel interne et/ou externe à votre organisation entre autre.

Il est préconisé de suivre le module "base" avant de suivre ce module.

Objectifs de la formation

Savoir réaliser les paramétrages de bases sur un site Sharepoint

Public visé

Personnes amenées à gérer les sites SharePoint

Prérequis

Avoir suivi le module "Utilisateur" ou avoir les connaissances/compétences correspondantes

Informations sur l'admission

Admission sans disposition particulière

Informations sur l'accessibilité

Veuillez nous contacter afin d'évaluer ensemble les conditions d'adaptation pour l'intégration de votre collaborateur(rice) en situation de handicap

Description

visuel

Rappels introductifs :

· Qu'est-ce que SharePoint Online ?

· Lexique des termes à utiliser

· Se connecter à SharePoint Online

· Les outils connexes à Sharepoint (Delve, Onedrive, Skype, Yammer)

Découvrir l'organisation des sites collections de Global R&D

Créer un site d'équipe

Ajouter des composants WebPart

Administration d'une bibliothèque de documents :

· Calendrier

· Formulaires

· Workflow simple

Création et gestion d'une liste personnalisée :

· Comment ajouter une colonne

· Créer et utiliser les filtres

· Créer un affichage

Gérer la sécurité :

· Gérer la sécurité d'un site SharePoint

· Groupes SharePoint

· Partager un dossier

· Créer un groupe d'approbation

· Créer un niveau d'autorisation

· Gérer l'héritage des autorisations

· Gérer la sécurité d'ure liste ou une bibliothèque

Personnaliser l'apparence du site SharePoint

Créer et modifier des liens

Sharepoint et synchronisation Onedrive : risques et limites

Profil nouvelle expérience ou expérience par défaut :

· Paramétrages

· Avantages et inconvénients de chaque profil

Modalités pédagogiques

Apports théoriques et exercices pratiques sur un site sharepoint test.

Moyens et supports pédagogiques

un PC portable par personnes pour les exercices pratiques

Possiblité d'utiliser le PC de l'apprenant, voire de réaliser des exercices pratiques sur un site Sharepoint propre à votre organisation dans le cadre d'une formation intra-entreprise (prendre contact avec votre conseiller)

Modalités d'évaluation et de suivi

Échanges avec les participants

Remise d'une attestation de stage et des connaissances acquises

Profil du / des Formateur(s)

Formateur qualifié sur le fonctionnement et l'utilisation des outils Microsoft

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Prochaines Sessions

  • La formation débute généralement entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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Qualiopi Certificat N° 2201294.1 du 13/10/2022