Excel tableau croisé dynamique et gestion de bases de données Présentiel

Dernière mise à jour : 03/04/2023

Contexte

Excel est le tableur par excellence utilisé dans de nombreuses organisations. Il permet

de réaliser des tableaux complexes, des graphiques, et de réaliser la programmation de

taches régulières. Il permet aussi de gérer des bases de données mêlant texte et

numérique avec des fonctions dédiées.

Objectifs de la formation

Etre capable d'analyser des données en grande quantité par le croisement automatique des données,

Gérer les données sources d'un tableau croisé dynamique,

Organiser et compléter les données pour mieux les exploiter,

Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques,

Public visé

Toute personne qui doit savoir utiliser un tableur et analyser les données

Prérequis

Savoir communiquer en français (lu, écrit, parlé)

Etre en capacité d'utiliser un ordinateur et de construire un tableau

Informations sur l'admission

Admission sans disposition particulière

Informations sur l'accessibilité

Veuillez nous contacter afin d'évaluer ensemble les conditions d'adaptation pour l'intégration de votre collaborateur(rice) en situation de handicap

Description

visuel

CREER ET EXPLOITER LES BASES DE DONNEES

Rappels sur l'utilisation des tableaux de listes

La mise sous forme de tableau

Le mode plan

Les tris et filtres, simples et avancés

Les règles de validation de données

Les listes déroulantes liées

La mise en forme conditionnelle

 

LES FONCTIONS UTILES

Les fonctions de texte (Gauche, Droite, Concatener, …) et de dates

Les fonctions de recherche (RechercheV, RechercheX, …)

Les fonctions conditionnelles

Les fonctions de bases de données (BDSomme, BDMoyenne, …)

 

LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

La méthode du « PAR »

Création des tableaux croisés dynamiques

Les groupements d'étiquettes

Les paramètres de champs

Les filtres du tableau croisé dynamique

Les segments

La mise en forme du tableau croisé dynamique

Les graphiques croisés dynamiques (choix du graphique, création et présentation)

L'actualisation des tableaux croisés dynamiques

Modalités pédagogiques

Formation en présentiel

Moyens et supports pédagogiques

Support écrit sur demande

Pc équipés pack Office 2016 ou de Microsoft Office 365 en ligne (requiert acces internet)

Apports théoriques et exercices pratiques,

Modalités d'évaluation et de suivi

Réalisation d'exercices

Émargement des présences par demi-journée (papier ou digital selon la formation)

Attestations des connaissances acquises ou passage du test TOSA (Option - voir le devis)

 

Détail du test TOSA :

D'une durée d'une heure, le test est réalisé en présentiel à l'issue de la formation.

Le test comporte 35  questions adaptatives - le niveau de difficulté évolue selon les réponses du candidat - qui permet d'obtenir un score sur 1000 points.

A l'issue, le candidat reçoit une attestation de niveau dont la validité est reconnue dans le monde professionnel, ainsi qu'une analyse de ses résultats.

Le test fait l'objet d'une tarification individuelle de 100 € TTC.

Le passage du test TOSA développé par la société ISOGRAD permet de demander un financement de la formation au titre du CPF (compte personnel de formation). Attention, cette donnée peut évoluer dans le temps, veuillez contacter notre centre pour vous faire valider ce point.

Profil du / des Formateur(s)

Formateur(rice) qualifié(e) – spécialisé(e) dans le domaine de l'informatique/bureautique

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Prochaines Sessions

  • La formation débute généralement entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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Qualiopi Certificat N° 2201294.1 du 13/10/2022